Balance générale
Elle permet de rapprocher les charges par compte. Une balance générale seule ne donne généralement pas le détail nécessaire pour attribuer chaque dépense à un fournisseur.
Analyse des dépenses fournisseurs
Comprendre vos dépenses.
Choisir où agir.
Qui payez-vous, pour quels usages et avec quelle évolution ? Kakoon vous accompagne pour transformer vos écritures comptables en une lecture fournisseurs exploitable et en priorités à examiner.
Parlons de votre diagnosticPartir des bonnes données
Quel export pour quelle question ?
Le diagnostic commence par la période, les sociétés concernées et les dépenses à étudier. Une source plus détaillée n’est utile que si elle répond à la décision recherchée.
FEC ou grand livre
Dates, comptes, libellés et montants permettent d’approfondir l’analyse. L’identification des fournisseurs dépend notamment des références auxiliaires et du contenu réel de l’export.
Informations métier
Contrats, usages et interlocuteurs complètent la comptabilité. Ils aident à distinguer une dépense récurrente, un événement exceptionnel ou plusieurs prestations d’un même fournisseur.
Exemple fictif · montants hors taxes
Un avoir change la lecture.
Dans cet exemple, les charges sont calculées en débit moins crédit. Une facture de maintenance de 12 000 € et un avoir de 2 000 € rattaché à cette prestation donnent une charge nette de 10 000 €.
12 000 − 2 000 = 10 000 €L’avoir diminue la dépense de maintenance ; il ne crée pas une nouvelle catégorie d’achat.
Le contrôle porte aussi sur le signe, la période et le rapprochement avec la comptabilité. Additionner les lignes de charges, de TVA et de contrepartie fournisseur compterait plusieurs fois une même opération. Une affectation incertaine reste à qualifier.
Une restitution qui prépare l’action
Des constats expliqués, des priorités discutées.
Les livrables sont précisés dans la proposition de mission. Selon le périmètre retenu, ils peuvent comprendre :
- Une cartographie par fournisseur, catégorie et période, avec la couverture des données.
- Les principaux écarts, concentrations et dépenses à approfondir.
- Les règles de classement, les contrôles réalisés et les anomalies ouvertes.
- Une liste d’actions à qualifier, avec un responsable et les informations manquantes.
Ce que les chiffres ne disent pas seuls
Un montant élevé ne démontre ni un gaspillage ni une économie accessible. Il faut examiner les volumes, les engagements contractuels, le service attendu et les risques d’un changement.
Le premier contact sert à décrire votre besoin et vos outils. Aucun fichier financier ni identifiant n’est demandé dans le formulaire du site.
Quelle dépense souhaitez-vous mieux comprendre ?
Partons d’une décision concrète pour définir le bon diagnostic.